從商務會議到展覽,再到體育比賽,「節慶化」都成為人人皆道的概念,標誌著活動構思和策劃已出現改弦易轍的變化。
踴躍參與
節慶化的大前提是讓活動成為所有參加者希望與人分享的愉快體驗。對傳統的商務會議而言,要應用節慶化或許需要為當中的活動編排增添娛樂元素,而活動內容則按參加者的想法而製定。
若節慶化運用得宜,不單可儘早令參加者全情投入,同時可擴大活動的吸引力,令商務會議蛻變成為集社交、教育和娛樂於一身的精彩體驗。
節慶化是一種概念和方法,而不是一份行動清單。若想了解如何應用節慶化概念,活動策劃者可參考一些例子。
於去年的倫敦六日單車賽(Six Day London)中,觀眾便沉浸在獨特且熱情的派對氣氛之中。
倫敦科技週(London Tech Week)和美國的西南偏南大會(SXSW Conference and Festivals)均是理想的營銷和交流平台,企業可在活動中交流行內最新發展,並增強B2B商務聯繫。
以上兩項盛會的成功之處在於活動內容和策劃,使其成為大家都想親歷的盛事。參加者可參加不同的工作坊、小型活動和交誼派對。
每一位出席者都可在活動中建立個人聯繫和自行尋找體驗,使他們感到自己已成為這個大型社群的一分子。
創建和量度投資回報率
只要有清晰的目標,並懂得以創意運用科技,要在節慶化活動取得理想投資回報率並非難事。
選擇專業的機構幫忙策劃活動可為主辦方帶來莫大幫助,因為專業機構具備豐富經驗,在運用數據、社交媒體和科技方面均得心應手,有助活動取得截然不同的效果。
在活動策劃階段,要先考慮目標受眾的特點︰他們來自什麼群眾?他們想要得到什麼?只要能回答相關問題,活動策劃者便可掌握清晰的目標。
科技不但可令活動體驗更有趣味,還可使其更個人化、更吸引參加者加倍投入。
科技還可以把體驗由會場傳播開去,讓未能親身出席的人士也可在網上一同參與。
收集有用數據的最佳時機是在活動進行期間。科技亦可將數據收集變成活動其中一個接觸點。例如參加者可於網上或使用手機在活動的互動應用程式中回答問卷。
活動現場亦可加入數碼互動接觸點,如人工智能互動和臉容識別等,藉此鼓勵參加者分享更多資訊。
只要你能設計準確的問題供參加者回答,以上建議足以幫助你收集豐富資訊,不但可量度活動的投資回報率,還可得知哪些活動特色環節較為可取,當策劃下個活動時,這些灼見將可大派用場。
*以上內容為英文原文之撮譯,一切內容以英文版本為準。